Թղթի ջնջումը Dossier մենեջերի հետ

Լավագույնների թվում, որոնք ես գտել եմ Հոնդուրասի տեխնոլոգիական տոնավաճառում, որն անցկացվում է հենց հիմա, ես գտա մի ապրանք, որը կոչվում է Dossier Manager, որը մշակվել է HNG համակարգեր և որը բաշխվում է lufego.

Հիմնականում այս համակարգը փորձում է լուծել ֆայլերի պահպանման խնդիրը՝ լինեն դրանք թվային, թե տպագիր: Փաստաթղթերը պահելու դժվարությունը ոչ միայն թղթեր պահելու համար պահանջվող տարածքն է, այլև այն կարևորությունը, որը նրանք հավաքում են մի հաստատության համար, որը չի կարող թույլ տալ դրանք դեն նետել, քանի որ ինչ-որ պահի նրանք պետք է գնան դրանց մոտ՝ կա՛մ խորհրդակցության, կա՛մ փաստաթղթերը պահուստավորելու համար: ձևականություններ.

Դրա համար կան մի քանի համակարգչային լուծումներ, թեև Dossier Manager-ը չափազանց ամուր տեսք ունի.

1. Պահպանում ֆայլերի միջոցով

Ի տարբերություն այլ հավելվածների, որոնք ներսում թղթապանակներ և ֆայլեր են ստեղծում, այս մեկը հիմնված է «կոնտեյներ» սկզբունքի վրա, որը որոշակիորեն նման է «ֆայլին»: Այսպիսով, ընկերությունը կարող է որոշել այնտեղ կառավարել իր ամբողջ փաստաթղթերը, և այն ամենը, ինչ անում է, փաստաթղթային կառուցվածքն է` ատրիբուտներով և կանոններով... ճիշտ այնպես, ինչպես դա իր ներկայացման ընթացակարգերում է. մնացածը միայն պահեստ է: Ասված է լավ խալիշով «հարմարվող սովորական արխիվացման տեխնիկայի հետ, բայց թվային միջավայրում և ամեն ինչ տվյալների բազայում»:

Այն ունի ադմինիստրատիվ ինտերֆեյս, որը թույլ է տալիս ստեղծել ֆայլի կառուցվածքներ, օգտվողներ և իրավունքներ; մեկ այլ օգտատիրոջ ինտերֆեյս, որը պահում է փաստաթղթերը կամ խորհրդակցում դրանց հետ, և մյուսը՝ պարզ հանրային խորհրդակցության համար: Փաստաթղթերը ներկայացնելուց հետո դրանք կարող են խմբագրվել՝ «ստուգելով», գործիքը հնարավորություն է տալիս կտրել, ջնջել և ուղղել փաստաթղթերը սկանավորված փաստաթղթերի դեպքում: Ֆիրմային ձևաչափով փաստաթղթեր լինելու դեպքում դրանք բացվում են համապատասխան հավելվածում և «check in» անելիս թույլ է տալիս վերահսկել տարբերակումը կամ պարզապես փոխարինել։

2. Որոնել ocr-ով 69 ձևաչափով:

Դուք կարող եք որոնել դրանք կամ իրենց հիմնաբառերով, հատկանիշներով կամ նույնիսկ բովանդակությամբ: Ոչ մի տարօրինակ բան չկա գրասենյակային փաստաթղթերի, AutoCAD-ի կամ այլ ձևաչափով պահված փնտրելու դեպքում, բայց դրանք կարող են լինել նաև tif կամ pdf փաստաթղթեր, և համակարգը որոնում է՝ սկանավորված պատկերների մեջ ocr անելով:

Զավեշտալին այն է, որ թղթապանակներում պահված ոչինչ չկա, ամեն ինչ գտնվում է տվյալների բազայի ներսում, որը կարող է լինել Mysql, sql սերվեր կամ oracle:

Նկարահանման ինտերֆեյսը պատրաստ է պարզապես ընտրելու ձայնագրման առանձնահատկությունները, ներառյալ կրկնակի ձևաչափի սկանավորումը, տեսնելով, թե ինչպես է այն աշխատում, ես զարմացա, երբ տեսա Fujitsu սկաները, որի մեջ դրված էր վարկային քարտ, և այն անցավ երկակի ռեժիմի (երկկողմանի), կարծես այն թղթե էին... այս սարքավորումն ունի 1000 տարվա ընթացքում օրական 5 երկկողմանի թերթ սկանավորելու հնարավորություն... դա կարելի է անվանել բարձր կատարողականություն։

3. Տվյալների հեռակառավարում

Հավելվածի ամենագրավիչ կողմերից մեկը դրա մոդուլային աճի մակարդակն է՝ $450-ից մինչև կորպորատիվ լուծումներով, որոնք ներառում են հեռահար մուտք վեբ ծառայությունների միջոցով: Այն իրականացնող ընկերություններից մեկը Tigo-ն է, որը Tigocentros-ից յուրաքանչյուրում ունի միայն համակարգիչ, սկաներ և ինտերնետ հասանելիություն; Հաճախորդի կամ մատուցվող ծառայության կողմից լրացված յուրաքանչյուր ֆայլ մտնում է համակարգ և ավտոմատ կերպով պահվում կենտրոնական գրասենյակներում:

Այն իրականացվում է նաև DEI-ի եկամուտների գործադիր տնօրինության կողմից՝ մաքսային ընթացակարգերը վերահսկելու համար ապրանքների ներմուծման հայտարարագրման քաղաքականության միջոցով: Յուրաքանչյուր մաքսային գործակալ կունենա լիցենզիա, որը թույլ կտա բոլոր փաստաթղթերը մուտք գործել կենտրոնական համակարգ մինչև կոնտեյների երկիր մուտք գործելը... թեև թղթային թղթերը միշտ հասնում են 15 օրվա ընթացքում ստվարաթղթե տուփերում:

Բիզնես լուծումները հասնում են մինչև $20,000 լիցենզիաների անսահմանափակ օգտագործման դեպքում, այս դեպքում 16 երկրներում ներկայություն ունեցող ընկերությունը պետք է $320,000 ներդրում կատարի... այլ ապրանքների համեմատ, դա կլինի առնվազն $180,000 մեկ երկրի համար: Գրեթե 3 միլիոն դոլար.

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարող եք դիմել լյուֆերգո