նորամուծություններըԻնտերնետ եւ Օրագրեր

Kanbanflow - լավ ծրագիր սպասող առաջադրանքները վերահսկելու համար

 

Kanbanflow-ը արտադրողականության գործիք է, որը կարող է օգտագործվել բրաուզերի կամ շարժական սարքերի միջոցով, այն լայնորեն կիրառվում է հեռավոր աշխատանքային հարաբերություններում, այսինքն՝ ֆրիլանս տիպի; Դրանով կազմակերպությունները կամ աշխատանքային խմբերը կարող են տեսնել իրենց յուրաքանչյուր անդամի գործունեության առաջընթացը: Եթե ​​դուք բազմաֆունկցիոնալ եք և չգիտեք, թե ինչպես կազմակերպել ինքներդ ձեզ, կամ ունեք բազմաթիվ աշխատակիցներ և չգիտեք, թե ինչպես հետևել նրանց առաջընթացին, Kanbanflow-ը ձեզ համար է:

Այս հոդվածում այս ամբողջովին անվճար գործիքի օգտագործումը կցուցադրվի օրինակի միջոցով. ոչ առանց հիմնական տեսքը կամ վահանակը նախ ցույց տալու: Վեբ ինտերֆեյսը բավականին պարզ է, երբ մուտք եք գործում, կարող եք տեսնել հիմնական սանդղակը, որը պարունակում է՝ ցանկի կոճակը -տախտակներ- (1), ծանուցումներ (2), կոնֆիգուրացիա (3), օգնություն (4) և կազմակերպությանը պատկանող անձի պրոֆիլը (5):

Նմանապես, հիմնական տեսքում կա երկու ներդիր, մեկը՝ տախտակները, որտեղ տեղակայված են բոլոր ստեղծված տախտակները, որոնք պատկանում են հարթակ մուտք գործած անդամին, ինչպես նաև նրանք, որոնք ստեղծվել են անմիջական ղեկավարների կողմից:

Երկրորդ ներդիրում՝ անդամներ, աշխատանքային խմբի բոլոր անդամների ցանկն է և նրանց կոնտակտային էլ.

 

  • Օգտագործման օրինակ

 

Որպեսզի ավելի լավ պատկերացնենք, թե ինչպես է այն աշխատում, օրինակ կբերվի իրական առաջադրանքից:

1. Ստեղծեք վահանակ.  Դուք կարող եք ստեղծել այնքան տախտակներ, որքան ցանկանում եք, հենց դրանցում է, որ բոլոր առաջադրանքները կկառավարվեն և տեղադրվեն: Վահանակի ստեղծման համար կա երկու տարբերակ, մեկը՝ գործիքի հիմնական տեսքում, որտեղ սեղմում եք ստեղծել վահանակի կոճակը. ստեղծել ինքներդ տախտակ- (1) և երկրորդը կազմաձևման կոճակի միջոցով է (2); կա կազմակերպության տեսքը, նրա տախտակների քանակը և կոճակը ստեղծել տախտակ.

2. Հնարավոր է ստեղծել տախտակ՝ ընտրելով հետևյալ տարբերակներից մեկը՝ kanban board, դրանով ստեղծվում է տախտակ ձեր նախընտրած սյունակներով, երկրորդ տարբերակը՝ պատճենել նախկինում ստեղծված տախտակը (նույն կառուցվածքով), և երրորդը՝ ստեղծել վահանակ, որը ցույց է տալիս տեղեկատվություն կազմակերպության ունեցած բազմաթիվ տախտակներից:

3. Այն սկսվում է առաջին տարբերակից, որտեղ նշվում է խորհրդի անվանումը (1), և այն ընտրվում է, եթե խորհուրդը պատկանում է որևէ կազմակերպության, կամ անկախ օգտագործման համար է (2): Գործընթացին (3) հետևում են, և սյունակի պատուհանը բացվում է, համակարգը բացում է 4 լռելյայն սյունակ (4), որոնցից յուրաքանչյուրը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր առաջադրանքի առաջընթացի մակարդակը: Անունները կարող են փոփոխվել, և դրանք նույնպես ճշգրտվում են՝ կախված աշխատանքային խմբի դինամիկայից և կարիքներից՝ ավելացնելով կամ վերացնելով սյունակները (5), գործընթացը հետևվում է (6):

4. Հաջորդ կետը պետք է նշել, թե որ սյունակում կտեղադրվեն ավարտված աշխատանքները (1), եթե գործիքը ստեղծի նոր սյունակ, կամ եթե ընթացիկ տախտակում անհրաժեշտ չէ նշել (2): Վերջին քայլը պետք է նշել, թե քանի առաջադրանք կարող է տեղավորվել յուրաքանչյուր սյունակում – WIP (4), գործընթացը ավարտված է (5):

5. Վերջում դիտվում է տախտակը, առաջադրանքները ավելացնելու համար կտտացրեք յուրաքանչյուր սյունակի անվան կողքին գտնվող կանաչ խաչը (1), բացվում է պատուհան առաջադրանքի տվյալներով, անունը՝ սյունակ, որտեղ այն տեղադրված է (գաղափարներ) (2), պատուհանի նախընտրելի գույնը, առաջադրանքը կատարող անդամներ, ավելի լավ որոնման համար համապատասխան պիտակներ (3), առաջադրանքի նկարագրությունը (4), հարակից մեկնաբանություններ (5): Պատուհանի աջ կողմում հայտնվում են մի շարք գործիքներ՝ առաջադրանքի վերաբերյալ էլ ավելի հստակեցումներ կատարելու համար (6):

  • Առաջադրանքներում գույների օգտագործումը կարող է արդիական լինել շատերի համար, քանի որ դրանցով հնարավոր է տարբերակել բոլորովին այլ կամ միանման գործընթացները, որպեսզի առաջադրանքներից յուրաքանչյուրի առաջընթացը շատ ավելի արագ տեսանելի լինի:
  • Մեկնաբանությունները ևս մեկ կետ է, որը հիանալի է դարձնում այս գործիքը, քանի որ խորհրդի սեփականատերը կամ գործունեության ղեկավարը կարող է նշել գործունեության առանձնահատկությունները, դա ևս մեկ միջոց է առնչվելու այն անդամին, ով իրականացնում է գործընթացը:

6. Գործիքները, որոնք օգնում են ավելի լավ կառավարել առաջադրանքը, հետևյալն են. Ավելացնել (1). կարող եք ավելացնել նկարագրություններ, անդամներ, պիտակներ, ենթաառաջադրանքներ, վերջնաժամկետ, գնահատված տևողությունը, ձեռնարկի ժամանակը, մեկնաբանությունները,

Տեղափոխել (2). տեղափոխել մեկ այլ տախտակ կամ մեկ այլ սյունակ: Ժամաչափ (3). Սկսել հետհաշվարկը (հաշվիչը), սա ունի այն առանձնահատկությունը, որ այն ինտեգրում է pomodoro տեխնիկան, որը բաղկացած է 25-ից 50 րոպեի միջև ֆիքսված ժամանակի սահմանումից. այն լիովին կարգավորելի է՝ մուտք գործելով դրա կարգավորումները սկսելուց հետո: Հաշվետվություններ (4). արդյունքների հաշվետվություններ: Ավելին (5). Ստեղծեք գործունեության հետ կապված URL: Ջնջել (6): ջնջել

Հաշվետվությունները կարող են պատկերացում տալ այն մասին, թե ինչպես է առաջացել գործունեությունը և, հետևաբար, այն իրականացնող անձի մասին: Դա ինքնին հեշտացնում է, որ վերահսկողը ստիպված չի լինի արտաքին հաշվետվություններ ներկայացնել հարթակին, ինչը ժամանակի կորուստ կհամարվի: Նմանապես, պոմոդորո տեխնիկան թույլ է տալիս առաջադրանքը կատարել 50 րոպեում, հնարավորություն տալով կատարողին տալ 5 րոպե հանգստի ժամանակ, այդ փոքրիկ հանգստի վայրերը կոչվում են պոմոդորոներ, երբ մարդը կուտակում է 4 պոմոդորո, հաջորդ հանգիստը կլինի 15 րոպե:

7. Ենթաառաջադրանքները առանցքային են առաջադրանքները սահմանելու համար, քանի որ դրանց միջոցով հնարավոր է պարզել, թե որքանով է առաջացել գործունեությունը, դրանք մաքրելուց հետո ստուգեք վանդակներից յուրաքանչյուրը, մինչև որոշեք, որ գործընթացը ավարտված է, և առաջադրանքը կարող է տեղափոխվել ավարտված գործողությունների սյունակ:

8. Նախապատվությունները սահմանելուց հետո առաջադրանքն այսպիսի տեսք ունի և ավելացվում է համապատասխան սյունակում։

9. Երբ առաջադրանքը փոխում է կարգավիճակը, այն պարզապես վերցվում է կուրսորով և քաշվում դեպի դիտարկված դիրքը: Այնուամենայնիվ, հարկ է նշել, որ նոր առաջադրանքները չեն կարող ներառվել, քանի դեռ ընթացքի մեջ գտնվողները չեն ավարտվել: Սա միջոց է ապահովելու, որ բոլոր առաջադրանքները ավարտված են, և որ մարդիկ չներառեն այնպիսի զանգվածային առաջադրանքներ, որոնք հետագայում չեն կարողանա ավարտել:

10. Դա լիովին հարմարեցվող գործիք է, տախտակի կոնֆիգուրացիաներում կարող եք սահմանել այլ տեսակի բնութագրեր, ինչպիսիք են անվան փոփոխությունը, սեփականատերը, եթե ցանկանում եք արխիվացնել կամ տեղափոխել կազմակերպությունը, նշել յուրաքանչյուր տախտակի գույները, ժամկետը, գնահատման միավորները (կետերը կամ ժամանակը)

11. Բջջայինից կարող եք հետևել առաջադրանքներին, ձեր նախընտրած բրաուզերի միջոցով, դա բջջային հավելված չէ, որը կարելի է ներբեռնել ցանկացած հավելվածների խանութից, այնուամենայնիվ, ստուգելու համար առաջադրանքների կարգավիճակը, քանի դեռ մոտակա համակարգիչ չունեք, դա շատ օգտակար է։

12. Ցուցադրվում են տախտակները, և ակնհայտորեն ստեղծված առաջադրանքներից յուրաքանչյուրը, յուրաքանչյուր սյունակը պատկերացնելու համար, պարզապես սահեցրեք էկրանը այնպես, որ ցուցադրվեն բոլոր գործընթացները և դրանց առաջընթացի մակարդակը:

 

Հաշվի առնելով վերջնական արդյունքները

 

Սա հիանալի քայլ է փոքր ընկերությունների, թվային բիզնեսի ղեկավարների և նույնիսկ այն մարդկանց համար, ովքեր պետք է կազմակերպեն իրենց գործունեությունը (օրինակ՝ ուսանողները կամ ընդհանուր անձնական նախագծերը), և դրանք իրենց հերթին ինտեգրված են բազմաթիվ ենթախադրանքների մեկ այլ շարքով:

Ի հավելումն սրան, դա վերահսկիչների համար գործունեությունը պատվիրակելու միջոց է իրենց խմբի անդամներին: Հետաքրքիր է, թե ինչպես է այսպիսի անվճար գործիքի միջոցով կարելի դիտել կազմակերպության բոլոր շարժումները, այն սահմանափակված չէ որևէ գործառույթով, չկա արգելափակված գործողություն, որն ավելի մեծ ազատություն է տալիս օգտագործմանը։ Եվ, կարծես դա բավարար չլիներ, այն չի ավարտվում, քանի որ գործողությունները հանձնարարվում են աշխատակիցներին, ինչպես դա տեղի է ունենում օրագրերի, նոթատետրերի և գրասենյակային այլ ռեսուրսների դեպքում, սա ևս մեկ գումարած է, որը կարող է ստիպել ձեզ տեղափոխել ձեր տվյալները այս գործիքին:

Հուսով ենք, որ այն օգտակար է եղել, և մենք հրավիրում ենք ցանկացողներին մուտք գործել kanbanflow ձեր վեբ էջից կամ բջջային բրաուզերից դա կլինի թվային դարաշրջանի արտադրողականության մեջ հեշտ և ընկերական մուտք գործելու միջոց:

 

Գոլջի Ալվարես

Գրող, հետազոտող, հողի կառավարման մոդելների մասնագետ: Նա մասնակցել է այնպիսի մոդելների հայեցակարգացմանն ու ներդրմանը, ինչպիսիք են՝ Գույքի կառավարման ազգային համակարգ SINAP Հոնդուրասում, Հոնդուրասում Համատեղ քաղաքապետարանների կառավարման մոդել, Կադաստրի կառավարման ինտեգրված մոդել՝ ռեգիստր Նիկարագուայում, Տարածքի կառավարման համակարգ SAT Կոլումբիայում: . 2007 թվականից Geofumadas գիտելիքների բլոգի խմբագիր և AulaGEO ակադեմիայի ստեղծող, որը ներառում է ավելի քան 100 դասընթացներ GIS - CAD - BIM - Digital Twins թեմաներով:

Առնչվող հոդվածներ

Մեկ Մեկնաբանություն

Թողնել մեկնաբանություն

Ձեր էլ. Փոստի հասցեն չի հրապարակվելու: Պահանջվող դաշտերը նշված են *

Այնպես որ, ստուգեք
փակել
Վերադառնալ սկիզբ կոճակը