Ծրագրի կառավարում `քաղաքացիական ինժեների դասարանում սովորելուն այն մարտահրավերների շարքում
Դիպլոմն ավարտելուց և որպես ինժեներ ավարտելուց հետո համախմբվում է այն նպատակներից մեկի իրականացումը, որը յուրաքանչյուր ուսանող հաստատում է իր համալսարանական ուսումը սկսելիս: Նույնիսկ ավելի կարևոր, եթե գագաթնակետին հասած կարիերան այն ոլորտում է, որով դուք կրքոտ եք: Քաղաքացիական ճարտարագիտությունը մասնագիտություն է, որը տարեցտարի մղում է հազարավոր ուսանողների բուհ ընդունվելու `հուսալով, որ ուսումն ավարտելուց հետո կունենան աշխատանքի լայն դաշտ` զարգացնելու իրենց անձնական և մասնագիտական հմտությունները: քանի որ այն ընդգրկում է հետևյալ ճյուղերում ՝ սանիտարական (ջրատարներ, կոյուղիներ, կեղտաջրերի մաքրման կայաններ, կոշտ թափոնների կառավարում և այլն), ճանապարհների (ճանապարհներ, պողոտաներ, կամուրջներ օդանավակայաններ և այլն), հիդրոտեխնիկական (ջրիմուռներ, ամբարտակներ, պիերներ, ջրանցքներ և այլն) և կառուցվածքային (քաղաքաշինություն, տներ, շենքեր, պատեր, թունելներ և այլն):
Շինարարական նախագծերի կառավարումն այն առարկաներից մեկն է, որն ամեն օր ավելի շատ ինժեներներ է ներգրավում ՝ նվիրվածվելու այս մասնագիտական ոլորտին, և նրանք, ովքեր համարձակվում են նախագծեր ղեկավարել առանց նախապատրաստվելու, վերջում կրում են հետևանքները և գիտակցում են, որ համալսարանի դասարանում: ոչ բոլոր անհրաժեշտ գիտելիքներն են փոխանցվում այսպիսի մեծության մարտահրավեր դիմագրավելու համար:
Շինարարական նախագծի կառավարման մեջ հաջողության հասնելու համար պետք է ունենալ մեծ գիտելիքներ գիտելիքների տարբեր ոլորտներում և երկար տարիների փորձ, չնայած դրան `պահանջվում են լրացուցիչ հմտություններ, որոնք չեն սովորում լսարանում, ինչպիսիք են հարակից ասպեկտները: հուզական հետախուզության և միջանձնային հարաբերությունների զարգացման հետ:
Ծրագիրը պլանավորված, ժամանակավոր եւ եզակի ջանք է, որը ստեղծվել է յուրահատուկ ապրանքներ կամ ծառայություններ ստեղծելու համար, որոնք արժեք են ավելացնում կամ նպաստում են շահավետ փոփոխություններին: Բոլոր նախագծերը տարբեր են, եւ նրանցից յուրաքանչյուրը ներկայացնում է իրավիճակներ եւ մարտահրավերներ, որոնք պահանջում են փորձի եւ հետախուզության մասին `իմանալով, թե ինչպես դրանք լուծել լավագույն ձեւով: Այնուամենայնիվ, բոլոր նրանք, ովքեր սկսում են նախագծային կառավարումը, ինչ - որ պահի իրենց նախագիծն են, եւ այստեղ մենք կփորձենք ձեզ խորհուրդներ տալ, թե ինչպես վարվել դրա հետ լավագույն ձեւով:
Լավագույն խորհուրդը, որ մենք կարող ենք տալ քաղաքացիական ինժեներներին, ովքեր ծրագրում են իրենց մասնագիտական կյանքը նվիրել նախագծերի կառավարման ոլորտին, այն է, որ նրանք պետք է սկսեն ավարտելուց անմիջապես հետո `այդ հարցում իրենց տեսական գիտելիքները խորացնելու համար և լավագույն միջոցը մագիստրատուրա անելն է: ասպիրանտուրա կամ անցնել այս առարկայի մասնագիտացված դասընթացներ: Managementրագրի կառավարման ինստիտուտը (PMI), շահույթ չհետապնդող կազմակերպություն և աշխարհի ամենամեծ մասնագիտական ասոցիացիաներից մեկը, որի կես միլիոն անդամներ ունեն ավելի քան 150 երկրների նախագծերի կառավարման ոլորտում սերտիֆիկացված, ուսուցման սկսման հիմնական տարբերակն է: նախագծերի կառավարման իր ստանդարտների և հավաստագրերի միջոցով, որոնք ճանաչվել են ամբողջ աշխարհում և թելադրված են ամբողջ աշխարհում ՝ համագործակցային համայնքների միջոցով: PMI վկայագրերի վերաբերյալ ավելի շատ տեղեկություններ կարող եք ստանալ նրանց կայքում ՝ www.pmi.org, Աշխարհում այլ տարբերակներ կարելի է վերանայել կայքում: www.master-maestrias.com, Այնտեղ, որտեղ նշված են նախագծերի կառավարման մագիստրոսի կոչման 44 տարբերակներ, տարբեր երկրներում: Այս դասընթացներից մի քանիսը կարող են անցնել արագ և վիրտուալ, ինչպես դա տեղի է ունենում Պրոֆեսիոնալ կառավարման դասընթաց (PMP).
Այս առաջին նախագիծը, որը սովորաբար պետք է լինի փոքր, մենք առաջարկում ենք հաշվի առնել հետեւյալ ասպեկտները.
- Վերանայել, ուսումնասիրել եւ մանրամասն ուսումնասիրել ծրագրի առարկան, պատասխանատու լինել որպես մենեջեր եւ ամբողջ կառավարման ընթացքում պետք է վճռական տեխնիկական որոշումներ կայացնեն: Այս փուլում դուք պետք է իմանաք ամբողջ շինարարական գործընթացը եւ ծավալը, ծախսերի, ժամանակի եւ որակի համար, որը պետք է ամբողջությամբ կատարի:
- Պատրաստեք ձեր նպատակներն ու նպատակները: Ինչ է ակնկալվում նախագծից: Ինչ է սպասվում ձեր ղեկավարությունից: Որոնք են առավելությունները ընկերության համար:
- Ծրագրի սկզբում շատ ժամանակ ծախսեք, ինչպես պլանավորեք, թե ինչպես են տեղի ունենալու իրադարձությունները, խնդրեք ձեր աշխատանքային թիմին շրջադարձի, ժամանակացույցի, բյուջեի եւ ռիսկի նույնականացման մասին կարծիքների վերաբերյալ:
- Ծանոթացեք թիմին, լսեք նրանց կարիքները: Երջանիկ աշխատող մարդիկ կօգտագործեն իրենց լիարժեք ներուժը `հնարավորինս գործ անելը:
- Ներգրավել ձեր թիմը: Այնքանով, որ մարդիկ հայտնվում են նախագծի հետ, նրանք ավելի լավ արդյունք կունենան:
- Վերահսկել ծրագիրը: Սահմանել պարբերական հետեւողական հանդիպումներ, որտեղ դուք վերահսկում եք գործունեության կատարումը, բյուջետային ծախսերը, մարդկանց, ռիսկերը եւ ցանկացած անհարմարություն, որը կարող է առաջանալ:
- Պահպանեք շահագրգիռ կողմերին: Ակտիվ ազդեցություն ունեցող շահագրգիռ կողմը, որը ժամանակին չի տեղեկացվել, կարող է որոշումներ կայացնել, որը հարմար չէ նրանց կառավարման համար, կարեւոր է նրանց տեղեկացնել եւ բավարարել:
- Եթե խնդիրներ առաջանան, կամ եթե ձեր նախագիծը չի համապատասխանում հիմնական նպատակներին, մի հուսահատվեք: Ավելի կարեւոր է, թե ինչպես եք վարվում իրավիճակները: Վերանայեք խնդիրը, կիրառեք համապատասխան ուղղիչ գործողությունները, կառավարեք անհրաժեշտ փոփոխությունները պլաններում, շահագրգիռ կողմերին տեղեկացրեք իրավիճակի մասին եւ շարունակեք ղեկավարությանը:
Ծրագրի կառավարումը կարող է սահմանվել որպես ռեսուրսներ կազմակերպելու եւ կառավարելու կարգապահությունը, այնպես, որ տվյալ նախագիծը ամբողջությամբ ավարտվի շրջանում, ժամանակի եւ ծախսերի սահմանափակումների ընթացքում: Հետեւաբար, այն ներառում է մի շարք գործողություններ, որոնք օգտագործում են ռեսուրսներ, ինչպիսիք են ժամանակը, գումարը, մարդիկ, նյութերը, էներգիան, հաղորդակցությունը (ի թիվս այլոց), նախապես սահմանված նպատակներին հասնելու համար:
Հիմք ընդունելով ծրագրի կառավարման այս սահմանումը, գիտելիքի անհրաժեշտ ոլորտները, որոնք լավ կառավարիչը պետք է ունենա, որպեսզի արդյունավետ աշխատեն, սահմանվում եւ հաստատվում են, եւ դրանք են `
- Ծրագրի ինտեգրումը եւ ծավալը. Այս տարածքը ամփոփված է երկու բառով `առաքելություն եւ տեսլական: Ծրագրի ղեկավարը պետք է հստակ լինի նախագծի շրջանակների մասին պայմանների եւ ժամանակների եւ, առաջին հերթին, ազդեցության տեսանկյունից: Սա ներառում է պլանի մշակումը եւ իրականացումը եւ փոփոխությունների վերահսկումը: Դրա համար դուք պետք է իմանաք աշխատանքն իրականացնելու կոնկրետ տեխնիկական եւ կառուցողական ասպեկտները:
- Ժամանակների եւ ժամկետների գնահատումը. Այս իրավասությունը ներառում է ժամանակացույցի նախապատրաստում, որտեղ նախատեսված են առաջադրանքները, դրանց կատարման ժամանակահատվածները եւ յուրաքանչյուրի համար առկա ռեսուրսները: Ծրագրի կառավարիչը պետք է կարողանա գործել ծրագրերը եւ ծրագրերը, որոնք օգտագործվում են աշխատանքային գրաֆիկների մշակման համար, օրինակ, Microsoft Project, Primavera եւ այլն:
- Ծախսերի կառավարում. Լավ նախագծային կառավարիչը պետք է կառավարի կոնկրետ եւ ընդհանուր ծախսերը նախորդ աշխատանքների միջոցով, ռեսուրսների պլանավորման (մարդկային, նյութական, սարքավորումների եւ տեխնիկայի):
- Որակի կառավարում. Այն խնդիրները, որոնք անհրաժեշտ են իրականացնել այնպիսի գործողություններ, որոնք թույլ են տալիս գնահատել ապրանքների, ծառայությունների կամ բովանդակության որակը եւ վերացնել բոլոր այն խոչընդոտները, որոնք թույլ չեն տալիս բավարարել ավելի բարձր մակարդակ: Այս իրավասությունը կատարելու համար կառավարիչը պետք է իմանա տեխնիկական եւ որակի կանոնակարգերը, որոնք կիրառվում են շրջակա միջավայրում, որտեղ շինարարությունն իրականացվում է:
- Մարդկային ռեսուրսների կառավարում. Սա ներառում է բարձր որակավորում ունեցող անձնակազմի վարձում, դրանց կատարման գնահատում եւ խրախուսումների կառավարում: ինչպես նաեւ որոշումների կայացման գաղափարը, որը բարձրացնում է արտադրողականության մակարդակը եւ նախագծում ներգրավված անձանց հանձնառությունը:
- Հարաբերությունների կառավարում. Ծրագրի կառավարիչը նաեւ պատասխանատու է հաղորդակցության եւ հաղորդակցության պլանի պատրաստման համար, որը հարմարվում է յուրաքանչյուր գործի կարիքներին: Այդ պլանը պետք է հիմնականում մտածի տեղեկատվության բաշխումը, դրա արագությունը եւ ծրագրի յուրաքանչյուր փուլի կարգավիճակի հայտնաբերումը, առաջինից մինչեւ վերջնական առաքումը:
- Ռիսկերի կառավարում: Այս տարածքը գիտելիքների ունի անելու հայտնաբերելու սպառնալիքները, որոնք կարող է դիմակայել թիմին ցանկացած փուլում իրականացման եւ կառավարման, այդ ռիսկերի, կամ նրանց հետեւանքները կամ վերանայելով իր ազդեցությունը:
Ի վերջո ծրագրի կառավարման մեկն է ամենամեծ ծառացած մարտահրավերների քաղաքացիական ինժեներ իր մասնագիտական կյանքում, եւ որը չի եղել լիովին պատրաստ է դասարանում, այնպես որ բոլոր լավ մասնագետ, որը կազմում է այդ որոշումը պետք է նվիրել Այս կարգի համար պետք է որոշում կայացնեք պատրաստել ինքներդ գիտելիքների ոլորտների յուրաքանչյուր բնագավառում, որն անհրաժեշտ է որպես գերազանց ծրագրի ղեկավար:
